Dies ist die Agentur mit persönlichen MICE-Experten der Spacebase group.
Sie können unseren MICE-Experten und digitalen Tools für die Planung Ihrer Veranstaltungen vertrauen und so Zeit und Geld sparen.
MICE Agency Ist Ihre persönliche Agentur von Meeting-Experten der Spacebase Gruppe, der führenden Buchungsplattform für Meeting und Workshop Locations in Europa.
Lassen Sie sich von unseren MICE Experten und Ihren digitalen Tools sowie langjährigen Partnern unterstützen und sparen Sie Zeit und Geld.
Auf der Suche nach einer Direktbuchung?
Eine Reihe perfekt integrierter Services für den Meeting-Einkauf
Bestes Location-Sourcing im DACH-Raum
Locationangebote die Ihren Bedürfnissen entsprechen
Integriertes Dienstleister-Sourcing
Wir bieten Unsere langjährigen Partnerschaften für Rahmenprogramme, Transfers und Incentives aus einer Hand
Finanzservice mit Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung
Vollumfängliche Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung zur Entlastung Ihrer Buchhaltung
Zentrales Reporting und Budgetoptimierung
Transparentes Reporting und Budgetierung für Ihren Veranstaltungseinkauf
Teilnehmermanagement und Compliance-konforme Abwicklung
Integriertes Teilnehmermanagement kontrolliert die Veranstaltungsdaten für Ihre Compliance oder HR-Abteilungen
Die Hotel- und Locationauswahl ist die Basis für Ihre perfekte Veranstaltung. Unsere langjährige Erfahrung und Expertise hilft Ihnen aus der Flut der Anbieter den passendsten auszuwählen und dank unserer Konditionen stellen Sie professionelle Einkaufskonditionen sicher.
Locationangebote die Ihren Bedürfnissen entsprechen
Angebotseinholung und Vergleich in professionellen Prozessen
Briefoptimierung mit Know-How & Empfehlungen der Meeting Experts
Zugang zu über 15.000 ausgewählten Partnern
Sonderkonditionen und ausgehandelte Tarife
Kontaktiere unsBei der Hotel- und Locationsuche geht es nicht nur darum den passenden Tagungsraum für das Meeting zu finden, sondern viel mehr darum alle Rahmenaspekte zu berücksichtigen und dafür die perfekten Partner auszuwählen. Partner die Ihnen Kosten sparen und gleichzeitig außergewöhnliche Erfahrungen bieten.
Wir bieten Unsere langjährigen Partnerschaften für Rahmenprogramme, Transfers und Incentives aus einer Hand
Spezialdienstleister für nachhaltige-, remote- oder VIP-Events
Angebotsvergleiche und Verhandlung durch unsere Experten
Kostentransparenz aller Leistungen in einer gebündelten Abrechnung
Schnittstellenkoordination durch unsere Experten
Kontaktiere unsUnsere integrierten Finanzservices stellen die Umsetzung Ihrer Einkaufsrichtlinien sicher und bei der Kontrolle der Endabrechnungen unterstützen wir Sie in der Generierung von zusätzlichen Einsparungen bis zu 25%. Wir entlasten Ihre Buchhaltung durch final geprüfte Vorgänge die wir für Sie bis hin zur Zahlungsabwicklung vollumfänglich begleiten.
Vollumfängliche Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung zur Entlastung Ihrer Buchhaltung
Rechnungsprüfung gemäß Einkaufsrichtlinien und buchhalterischer Anforderungen
PCI-konforme Zahlungsabwicklung über Dienstleister (Airplus, Amex, etc.)
Abgleich und Prüfung von finalen Veranstaltungsunterlagen (Teilnehmerlisten etc)
Einsparungen durch Klärung und Nachverhandlung von Rechnungsabweichungen
Kontaktiere unsSie behalten den gesamtheitlichen Überblick über ihre Tagungsausgaben dank unserer zentralen Erfassung und Aufbereitung der Buchungsdaten. Auf Basis der integrierten Freigabeprozesse werden Budgets verwaltet und langfristig optimiert.
Transparentes Reporting und Budgetierung für Ihren Veranstaltungseinkauf
Konsolidierte Übersicht Ihrer Eventausgaben
Monats- und Quartalsstatistiken auf Kategorielevel
Integrierte Freigabeprozesse nach Budgetvorgaben
Ausgabenanalyse nach Partnern für langfristige Ratenoptimierung und Verhandlung
Kontaktiere unsWir pflegen und synchronisieren Teilnehmerlisten für Ihre Veranstaltungen und koordinieren so nicht nur die gebuchten Dienstleister sondern bereiten diese auch als Basis für weiterführende Prozesse (z.B.: im Bereich Compliance, Risk-Management oder Zertifizierung) auf.
Integriertes Teilnehmermanagement kontrolliert die Veranstaltungsdaten für Ihre Compliance oder HR-Abteilungen
Überblick und Kontrolle der Teilnehmerlisten im Rahmen von Reiserichtlinien
Vertragserstellung von Sponsorings, Sponsorships und Beraterverträgen
Erfassung der Ausgaben von Selbstzahler
Erstellung Online-Seite für Ihre Veranstaltung mit Ihrer Software
Kontaktiere unsDie MICE Agency von Spacebase steht für persönlichen Service und breite Industrie-Expertise kombiniert mit dem Portfolio und den digitalen Tools die Sie benötigen.
Diana als unsere Teamleiterin ist die Expertin für die Vertragskunden.
'Mit 12 Jahren Erfahrungen bei der MICE ist Sie nicht mehr wegzudenken. Sie ist Ihre perfekte Ansprechpartnerin, wenn es darum geht Sie und Uns zusammen zu führen. Diana tüftelt gerne und ist stets auf der Suche nach einem neuen Nervenkitzel. Diesen findet sie zum Beispiel beim Wasserrafting oder bei dem neusten Exit Game.'
Diana Germann
Teamleiterin MICE Agency
Vertrauen
Wir sind verlässlich und kümmern uns um eine Anfrage als wäre es unsere Eigene. Wir lassen keine Sachen fallen und haben den Prozess immer im Griff.
Persönlichkeit
Wir bemühen uns persönlich und gehen auf die individuellen Wünsche ein. Wir bauen eine Beziehung zu unseren Kunden auf um langfristig zusammenzuarbeiten.
Full-Service
Wir denken mit und weiter und hören nicht bei der Location auf. Bei uns kann der komplette Einkauf bis zur Zahlungsabwicklung aus einer Hand abgebildet werden.
Know-How
Wir haben die Expertise und Tools um Meetings effizient und erfolgreich strategisch einzukaufen. Mit unserer Erfahrung aus Hotellerie und Veranstaltungsbranche haben oder finden wir eine Antwort auf jede Frage.
Über unser Netzwerk an Partnern haben Sie exklusiven Zugang zu außergewöhnlichen Tagungsräumen.
Crowne Plaza Hamburg – City Alster - The Studio
in Hamburg
Auf Anfrage
Best Western Hotel Brunnenhof - Meetingraum "Franken 1"
in Rest der Welt
Auf Anfrage
Konferenzräume mit Übernachtungsmöglichkeiten sind ein wichtiger Teil unserer Portfolioerweiterung und Entwicklung.
Nutze unser Buchungssystem, um mit dem Verkauf deines Spaces zu starten und zusätzliche Einnahmen zu generieren.
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Bei Spacebase wird jeder Workshop einem unserer Experten zugeteilt, der dir dabei hilft, deine Idee umzusetzen. Wenn du schon vorher Hilfe benötigst, kontaktiere uns gerne.
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