Fragen Sie jetzt ihr Event bei uns an

Weihnachtsfeier, Sommerparty, Fachkongress - wir hunterstützen Sie bei jedem Event.
Wir suchen und organisieren alles für Sie oder unterstützen Sie bei Ihrer eigenen Anfrage - ganz nach Ihrem Geschmack und für Sie kostenlos.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Meeting- und Eventeinkauf bietet unser MICE-Agency-Team professionellen & individuellen Service für Ihr nächstes Firmenevent.

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DAS BESTE AUS ZWEI WELTEN

Digitaler Veranstaltungseinkauf mit persönlicher Expertise

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Persönliche Meeting Expert:innen

Unsere hauseigene MICE Agentur hilft bei allen komplexen und individuellen Anfragen von Veranstaltungsbuchungen.

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Innovative Buchungstechnologie

Zugang zu unserem einfachen, schnellen und umfassenden Buchungstool. Es ist vollständig anpassbar - von Zahlungsmethoden über Genehmigungsprozesse bis zur White-Label-Lösung.

Alle Funktionen

UNSERE LEISTUNGEN

Strategischer MICE-Einkauf - abgestimmt auf Ihre Prozesse

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Flexible Buchung

Mit Spacebase können Ihre Kollegen bequem per Selbstbuchungstool, Telefon oder E-Mail buchen. Egal für welchen Kanal Sie sich entscheiden, Ihre hinterlegten Richtlinien und Präferenzen werden berücksichtigt.

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MICE Expert

Unser Team von hochqualifizierten MICE-Einkäufer:innen unterstützt ihre Anfragen und stellt prozessual und inhaltlich sicher, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird.

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100.000 Partner in D/A/CH

Meeting, Arbeitsplatz, Event, Tagung oder dazugehörigen Transfer - Über unsere Plattform bieten wir Zugang zu einem umfassenden Netzwerk an Dienstleistern im deutschprachigen Raum.

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Zentrales Reporting & Teilnehmer-Management

Dashboards & Reports bieten Ihnen volle Transparenz über Ihre Ausgaben. Unser integriertes Teilnehmermanagement garantiert die Einhaltung Ihre budgetierten Reiserichtlinien.

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Savings durch Finanzservice

Umfassende Rechnungsprüfung mit Zahlungsabwicklung entlastet Ihre Buchhaltung prozessual und generiert wichtige Savings für Sie.

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Flexible Buchung

Ihre Mitarbeiter:innen können alle Kanäle benutzen

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Buchungstool

Meetingraum, Übernachtung, Catering - übersichtlich in nur einem Tool. Mit wenigen Klicks können Mitarbeitende die Buchung abschließen oder ändern.

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E-Mail

Senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Veranstaltungsdaten und bevorzugten Partnern und wir kümmern uns um Ihre Buchung.

tagen@mice-agency.de
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Telefon

Sie können uns auch gerne anrufen und unsere MICE Expert:innen buchen für Sie. Sie erhalten danach alle Informationen per E-Mail und im Buchungstool.

+49 (0) 30 300 138 00

Im Kern unserer Zusammenarbeit steht das Buchungstool als zentraler Ort für alle Ihre Anfragen. Gleichzeitig ist unser Team ist für Ihre Mitarbeitenden auf allen Kanälen errreichbar und unterstützt auch gerne die Abwicklung über Telefon und E-Mail.

TRAINED MICE EXPERTS

Wir nehmen persönlichen Support ernst

Unsere MICE Expert:innen stehen Ihnen mit Ihrer Expertise zur Verfügung und sind besonders auch bei komplexen Anfragen jederzeit für Sie da - mit Locationscoutings, optimierter Kostenplanung oder Last Minute Bookings.

Unser Team
  • >Vertrauen Sie auf durchschnittlich 15 Jahre Erfahrung mit Events
  • Jede:r MICE Expert:in verfügt über tiefgehende Veranstaltungskenntnisse
  • Wir setzen auf regelmäßige Trainings und enge Zusammenarbeit mit unsere Partnern
  • Ständige Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung

100.000 Partner in D/A/CH

Unser Portfolio bietet den perfekten Partner für jede Veranstaltung

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Meetings & Workshops

Zusammen. Arbeit. Räume.

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Event-Locations

Für jedes Event.

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Tagungshotels

Klassische Tagungen

Ausgewählte Event-Dienstleister für Catering, Transfer, Equipment, Rahmenprogramme und Speake

Spacebase bietet direkten Zugang zu dem größten Netzwerk an Event- und Meetinglocations in D/A/CH. Zusätzlich suchen unsere MICE Expert:innen auch ad-hoc bei Spezialanfragen, sodass wir jederzeit den perfekten Partner für Ihre Veranstaltung finden können.


Durch die Zusammenarbeit mit unseren Preferred Partnern stellen wir außerdem exklusive Pakete und die besten Raten sicher.

PREFERRED PARTNER ANZEIGEN

ZENTRALES REPORTING & TEILNEHMER-MANAGEMENT

Jederzeit volle Ausgabentransparenz durch zentrales Reporting

Ihre Einkaufskonditionen werden in jedem Schritt der Buchung berücksichtigt und hinterlegt. Administratoren, HR- und Finanzabteilungen erhalten Zugriff auf die relevanten Kosten und Teilnehmerinformationen.


Unser integriertes Teilnehmermanagement erlaubt die Erfassung und Abrechnung von personenbezogenen Bezügen (z.B.: für Zertifizierungen & Trainings

Volle Kostenkontrolle durch...

  • Vertrauen Sie auf durchschnittlich 15 Jahre Erfahrung mit Events
  • Jede:r MICE Expert:in verfügt über tiefgehende Veranstaltungskenntnisse
  • Wir setzen auf regelmäßige Trainings und enge Zusammenarbeit mit unsere Partnern
  • Ständige Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung

SAVINGS DURCH FINANZSERVICE

Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Abrechnungsprozesse mit signifikanten Savings

Wir erfüllen Ihre Prozessanforderungen:

  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. inhaltlicher und steuerrechtlicher Belegprüfung
  • Compliance-Prüfung der Lieferanten und Bestätigung der Veranstaltungsrichtlinien
  • Verhandlung von Reservierungs- und Rechnungsprüfungssavings in jedem Schritt
  • PSD2-konforme Zahlungsabwicklung über Drittanbieter (z.B.: American Express)

Im Schnitt: 30% Kosteneinsparungen

}Abrechnungs- und Finanzprozesse werden auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und generieren so durchschnittlich 30% Savings im Vergleich zum unstrukturierten Einkauf. Dank guter Preise und Rabatte, die wir direkt an Sie weitergeben, effizienter Arbeitsprozesse und persönlicher Beratung können Sie deutliche Ersparnisse realisieren.


Bis zu 5% durch mehr Transparenz und optimierte Prozesse

Bis zu 10% durch günstiger verhandelte Angebote

Bis zu 15% durch klare und effiziente Prozese sowie vereinfachte Abrechnungen

Wir erfüllen Ihre Prozessanforderungen:

  • Jederzeit Zugriff auf Veranstaltungen in modernem Buchungstool
  • Einfache Buchungsstrecken mit persönlichem Support und Expertise unserer MICE Expert:innen
  • Zugriff auf das größte Portfolio an direkt buchbaren Meeting- und Veranstaltungslocations in D/A/CH Region
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Vorteile für Buchhaltung:

  • Prozesseinhaltung inkl. Abrechnungssrelevanter Daten
  • Outsource-Belegprüfung von Veranstaltungsspezialisten
  • Bündelung von Kleinstlieferanten durch Zahlungsabwicklung über zentralen Dienstleister
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DAMIT DU DICH AUF DEIN CORE BUSINESS FOKUSSIEREN KANNST

Kunden die uns vertrauen

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UNSERE TESTIMONIALS

Was unsere Kunden sagen

Thorsten de Boer portrait

.:

'Unkonventionelle Strategien erfordern neue Perspektiven – deshalb bevorzugen wir für unsere Meetings eine außergewöhnliche und kreative Umgebung. Unsere Kund:innen teilen diese Vision und interessieren sich zunehmend für alternative Locations.'

Thorsten de Boer

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So starten Sie Ihren Strategischen MICE Einkauf über Spacebase

1

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Lernen Sie uns und unser Angebot in einem ersten persönlichen Gespräch genauer kennen.

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Kostenfrei testen

Testen Sie unseren Service und unser Produkt kostenfrei und ganz unverbindlich mit einer ersten Eventanfrage.

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Wenn Sie von unserem Angebot überzeugt sind, schließen wir eine Rahmenvereinbarung ab.

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Onboarding

Die Einführung von unserem Produkt in Ihrem Unternet geht schnell und einfach und wir helfen Ihnen dabei.

Ihre Vorteile durch einen optimierten Veranstaltungseinkauf

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  • 30% Kostenersparnis bei Ihren Veranstaltungsausgaben
  • 80% Zeitersparnis, insb. für Veranstaltungsplaner:innen
  • Komplette Transparenz - insb. Ausgaben
  • Kontrolle über alle Buchungen und Richtlinien
  • Aufdeckung weiterer Einsparpotenziale
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